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    呼叫中心管理需要具有應變創新能力的管理

    來源: 捷訊通信 人氣: 發表時間:2021-11-01 11:53:13

    近年來,呼叫中心已廣泛應用于各行各業,從傳統的水氣企業到金融、電子商務、酒店商務旅游等行業。呼叫中心已經成為這些企業的關鍵組成部分。對于這個新興部門,呼叫中心管理已成為企業必須關注的問題。

    作者認為呼叫中心管理是一門學問,因為呼叫中心的管理既是“勞動密集型”又是“技術密集型”,預測和調度是呼叫中心管理層必須完成的兩項任務,但同樣的兩項任務也可能引起員工的反感。根據歷史數據準確預測甚至重復性能只是任務的一半,而計劃和確保法規遵從性可能是需要克服的全新挑戰。

    呼叫中心管理之中最關鍵的事情是宣傳和教育。席位代表需要了解日程安排合規率的相關內容,特別是這里10分鐘,那里5分鐘,這可能會影響其他席位代表。性能是呼叫中心整體面臨的問題。

    呼叫中心管理層還必須愿意使用人力資源管理工具和解決方案來衡量和管理法規遵從性。這樣可以即時關注跟蹤活動并生成適當的報告。這些報告可以與學員共享,并提供培訓機會以提高績效。定期反饋是遵守合規率的關鍵。

    呼叫中心

    在呼叫中心管理之中,必須為遵守計劃的個人提供獎勵。席位代表需要因遵守日程安排時間而獲得獎勵,特別是當他們做出改進時。讓學員認識到,這些獎金與團隊的外部合作和不錯成果有關。確保所有學員都知道遵守法規與整個呼叫中心的順利緊密相關。

    呼叫中心能夠高效運作。管理觀點必須站在客戶的立場之上。無論是售后服務人員還是外部銷售代表,與客戶或潛在客戶接觸更余的都是呼叫中心。這些與呼叫中心接觸的來電者將把他們在來電過程之中的經驗轉化為他們對公司形象的認知。從客戶的角度來看,除了工作時間和交通管理之外,您會發現您非常關注呼叫中心來電號碼的選擇、來電菜單的設置、等待音樂播放、語音留言記錄等。,更不用說業務代表接聽來電后的整個互動過程。

    呼叫中心的管理可以而且應該是非常恰當的。呼叫中心代理代表每天面對數十甚至數百名客戶。他們在長時間之內接觸有所不同品質的客戶。一旦他們在某些例子之中處理不錯自己的情緒,就會對業務代表、客戶甚至整個團隊產生極大影響。因此,在呼叫中心管理之中,我們應該同時關注理性。

    呼叫中心的管理必須關注整個中心的性能優化,包括預測和調度。成本效益是任何組織都關心的問題,呼叫中心也不例外。呼叫中心采用清楚的戰略,最小限度地提高法規遵從性,最小化成本,優化性能,為每個人創造一個完美的環境。

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